Os aplicativos de controle de ponto são ferramentas digitais que permitem aos funcionários registrar sua presença e saída do trabalho de forma automatizada. Esses aplicativos são projetados para ser fáceis de usar e geralmente se integram a outros sistemas de gestão de recursos humanos (RH) e folha de pagamento.
Mas, afinal, o que é um aplicativo de controle de ponto e para que ele serve? Neste post, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre essa ferramenta e como ela pode ajudar sua empresa a gerenciar de forma mais eficiente o controle de horas trabalhadas dos seus funcionários.
O que é um aplicativo de controle de ponto?
Um aplicativo de controle de ponto é uma ferramenta digital que permite aos funcionários registrar sua presença no trabalho de forma automatizada. Isso é feito através de dispositivos móveis, como smartphones ou tablets, para o caso de aplicativos, ou através de dispositivos fixos em empresas que ainda utilizam soluções físicas, como leitores biométricos ou cartões magnéticos.
Os aplicativos de controle de ponto geralmente contam com ferramentas de segurança, como geolocalização e solicitações de fotos e senhas para fazer o registro do ponto dos colaboradores.
Por ser uma solução mais moderna e equipada com mecanismos que evitam fraudes e erros, o aplicativo de controle de ponto é a melhor opção para economizar tempo e dinheiro do RH.
Quais os benefícios do aplicativo de controle de ponto?
Existem vários benefícios para usar um app de ponto eletrônico, tanto para os funcionários quanto para os empregadores.
Para os funcionários, o controle de ponto por aplicativo pode ser uma maneira conveniente e precisa de registrar sua presença no trabalho. Isso pode ser especialmente útil para aqueles que trabalham em turnos ou em diferentes locais. Além disso, os aplicativos de controle de ponto geralmente permitem que os funcionários vejam suas horas trabalhadas e sua folha de pagamento
Para gestores, os benefícios são inúmeros. Aqui, podemos destacar:
- Registro preciso e automatizado do horário de entrada e saída dos funcionários.
- Redução de erros humanos no registro de horários.
- Maior facilidade na gestão de folgas e horas extras dos funcionários.
- Melhoria na gestão de recursos humanos, como acompanhamento de frequência e cálculo de horas trabalhadas.
- Possibilidade de acesso remoto aos registros de ponto, permitindo que os empregadores possam acompanhar o trabalho dos funcionários a qualquer momento.
- Redução de custos com papel e outros materiais relacionados ao registro de ponto tradicional.
- Flexibilidade e facilidade de uso para os funcionários, pois podem fazer o registro de ponto a partir de dispositivos móveis.
Quais são as vantagens de um aplicativo de ponto eletrônico?
Existem várias vantagens em usar um aplicativo de ponto eletrônico, tanto para os funcionários quanto para os empregadores. Algumas das principais vantagens incluem:
- Maior precisão: os aplicativos de ponto eletrônico geralmente registram horários com precisão milimétrica, eliminando erros humanos que podem ocorrer com o registro manual de horas trabalhadas.
- Conveniência: os aplicativos de ponto eletrônico permitem que os funcionários registrem sua presença no trabalho de forma rápida e fácil, mesmo que estejam fora do escritório, como trabalhando remotamente.
- Integração: muitos aplicativos de ponto eletrônico se integram a outros sistemas de gestão de recursos humanos e folha de pagamento, o que facilita o processo de gerenciamento de horas trabalhadas.
- Relatórios automatizados: os aplicativos de ponto eletrônico geralmente geram relatórios automatizados, o que permite que os empregadores acompanhem facilmente as horas trabalhadas dos funcionários e identifiquem qualquer problema.
- Redução de custos: a automatização do registro de horas trabalhadas pode ajudar a reduzir custos com papel, tinta, e mão de obra para realizar o registro manual.
- Segurança: os aplicativos de ponto eletrônico contribuem para a segurança da empresa, pois contam com ferramentas de localização, foto e senhas, o que evita fraudes na marcação.
Leis do aplicativo de controle de ponto
As leis que regem sistemas de controle de ponto (incluindo aplicativo de controle de ponto) podem ser encontradas na portaria 1510 e na portaria 373. Atualmente, ambas portarias foram unificadas e as regras para uso de aplicativos de controle de ponto eletrônico podem ser encontradas na Portaria 671.
Como fazer a transição para um app de ponto eletrônico
Conversar com a equipe é o primeiro passo. É importante explicar para o time como a nova marcação de ponto funcionará. É comum que nos primeiros dias ainda haja um período de adaptação por parte de alguns funcionários.
Alguns funcionários acabam ainda marcando o ponto via o sistema antigo. Contudo, depois de uma semana já é comum que o app de ponto eletrônico tenha já virado parte da rotina diária dos funcionários.
Algumas empresas preferem manter o sistema antigo e o novo funcionando concomitantemente por um período de tempo até que todos se adaptem à nova solução.
Os gestores também terão que se adaptar. Nós da mywork, por exemplo, temos uma preocupação muito forte com experiência do usuário e buscamos fazer criar um sistema que seja extremamente simples de usar, mas muito completo.
Dado isso, a adaptação do gestor ocorre rapidamente.
A transição para o app de ponto eletrônico envolve tipicamente também o contador ou departamento financeiro. Ele que será responsável pela contabilidade e folha de pagamento e precisará receber os relatórios que o sistema de ponto gerará.
Os apps de ponto eletrônico mais modernos já permitem que você adicione seu contador sem qualquer custo para que ele tenha acesso aos relatórios diretamente.
Nós, da mywork, oferecemos um teste grátis que pode ser solicitado através deste link. Se preferir, você também pode solicitar mais informações sobre nossa plataforma de controle de ponto.