Precisa gerenciar funcionários em Home Office?
Com a mywork, você gerencia o controle de ponto, de férias e o banco de horas de funcionários que fazem Home Office. Teste agora!
Ferramentas pensadas para a sua empresa
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Jornadas
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Cerca virtual
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Aplicativo individual
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Acesso de administrador
Temos 3 tipos de jornadas que se encaixam a cada padrão de trabalho: A Jornada Fixa, na qual você define todos os horários que o colaborador deve bater o ponto. O Intervalo Flexível, na qual você define o horário apenas da entrada e da saída, enquanto o intervalo pode ser feito a qualquer momento. E, por fim, a Flexível, no qual você estipula quantas horas serão trabalhadas durante o dia, já subtraindo os intervalos e eles podem bater o ponto na hora que quiserem.
Para garantir que o funcionário bata ponto unicamente dentro da casa em que trabalha temos a ‘cerca virtual’, que nada mais é que delimitar o local em que você deseja que o funcionário bata o ponto. Para isso, vá em "Segurança" e depois, "GPS". Procure no mapa o local que deseja criar a cerca, aperte "+ criar cerca" e, então, clique no local. Antes de salvar, ajuste o raio da cerca de acordo com a sua preferência e nomeie a cerca. Assim, ela ficará válida. No plano start da mywork é possível criar até 3 cercas virtuais e editá-las em “Configurações”.
Na mywork é possível utilizar o sistema de duas formas distintas: Modo coletivo, em que o gestor disponibiliza um aparelho celular ou tablet com o aplicativo "mywork Coletivo" instalado, no qual todos os colaboradores registram o ponto no mesmo dispositivo.
Ou o modo individual, que é o mais adequado para a modalidade de trabalho home office. Nele, o colaborador baixa o aplicativo "mywork Individual" em seu próprio celular e registra o ponto de forma individual.
Após fazer o login devidamente registrado, o funcionário pode registrar seu ponto facilmente. Basta acessar a tela "Ponto" e clicar no botão "Bater ponto".
Com essa modalidade de trabalho home office, em que o ponto é controlado pelo nosso sistema de controle de ponto online, é possível que o administrador tenha acesso de forma remota aos registros e dados dos colaboradores que estão batendo o ponto em casa! Basta acessar o site por qualquer desktop que você consegue visualizar todas as informações que quiser.
Ferramentas que transformam o dia a dia do seu negócio
Marcação de ponto offline
Funcionários batem ponto de qualquer lugar, mesmo sem acesso à internet
App coletivo e individual
Dois aplicativos para as necessidades de cada empresa
Localização dos pontos
Veja os locais onde os colaboradores registraram o ponto
Administração de banco de horas
Acompanhe e organize o banco de horas automaticamente
Cercas virtuais
Determine onde os funcionários podem ou não bater os pontos
Relatórios fiscais obrigatórios
Emita todos os relatórios fiscais com apenas um clique
Marcação de ponto com foto
Solicite um registro de foto na marcação dos pontos
Horas extras e adicionais parametrizadas
Tenha os cálculos automáticos de horas trabalhadas de acordo com a necessidade da sua empresa
Confira nossos preços
Controle de ponto
a partir de R$ 59,90 por mês
gestão online e segura, conforme a lei
Gestão de férias
a partir de R$ 49,90 por mês
organização transparente e eficiente
Quer economizar ainda mais tempo na gestão?
Você também pode garantir o produto de gestão de férias e organizar períodos aquisitivos, saldos de férias, dias de descanso vencidos e muito mais! :)
Perguntas frequentes
A mywork tem segurança técnica e jurídica?
Sim! A mywork utiliza o que há de mais moderno para armazenar as informações da sua empresa. Utilizamos criptografia e segurança de nível bancário para proteger seus dados e prevenir acessos indevidos. Os dados ficam gravados na nuvem para você acessar de qualquer lugar, sem a necessidade de instalar qualquer software.
Além disso, desde 2011 os sistemas de controle de ponto não precisam ser homologados pelo Ministério do Trabalho. A portaria 671 reúne todas as regras que dizem respeito ao controle de ponto por aplicativo e é importante que todas as empresas conheçam a portaria 671 para implementar sistemas de ponto digital corretamente. Assim, a mywork tem toda segurança jurídica e legal para ser implementada na sua empresa.
A mywork faz contabilidade?
A mywork não é uma empresa de contabilidade, mas auxilia na preparação de documentos e consolidação de informações que auxiliam contadores, escritórios de contabilidade ou departamentos financeiros. Com o sistema de controle de ponto online da mywork, você pode exportar relatórios, espelhos de ponto e outros documentos que são usados para fazer a folha de pagamento, contabilidade, e o eSocial.
A mywork faz cálculos de horas extras e adicionais noturnos?
Sim! O sistema da mywork faz o cálculo automático de horas extras e adicionais noturnos de seus funcionários. Você também consegue exportar relatórios que podem ser usados para calcular esses adicionais de forma rápida, já que eles fornecem todas as informações dos pontos. Além disso, exportamos dados para diversos sistemas existentes no mercado para facilitar a preparação da folha de pagamento e dos holerites dos funcionários.
Quais são as principais vantagens da mywork?
A mywork permite que gestores de departamento pessoal e RH economizem dinheiro e tempo com a gestão de controle de ponto. Como o sistema é online, também é possível fazer o controle das rotinas de funcionários externos com extrema segurança. Além de ser muito fácil de usar, as empresas contam com resultados imediatos na redução de despesas com horas extras e com a diminuição de riscos de multas e processos trabalhistas relacionados às horas trabalhadas.
O sistema de controle de ponto também pode ser utilizado em um local fixo, caso você não deseje que os funcionários batam o ponto no próprio dispositivo celular. Para isso, basta habilitar o modo “relógio fixo” no sistema. Assim, os funcionários podem fazer o registro dos pontos num tablet ou computador da própria empresa. É um ótimo substituto para um relógio de ponto fixo!