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# Organograma da empresa: veja como elaborar

O organograma de uma empresa é uma representação visual da estrutura hierárquica do negócio. Quer saber mais? Leia já o artigo!

[Beatriz Candido Di Paolo](https://www.mywork.com.br/blog/author/beatriz)

 mar 9, 2023

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O organograma de uma empresa é uma forma mais clara de mostrar as divisões de cargos e tarefas de cada pessoa. A forma como esta organização é feita ajuda a determinar não só a hierarquia dos funcionários, mas também o funcionamento do modelo de negócio.

Além disso, o organograma permite uma visualização mais clara das responsabilidades de cada setor e de cada colaborador, o que contribui para a gestão das atividades do dia a dia.

Neste artigo, vamos explorar a importância do organograma para o sucesso de uma empresa, os diferentes tipos de organograma que podem ser utilizados e algumas dicas para criar um organograma eficaz. 

Além disso, vamos discutir como otimizar o seu organograma para que ele seja facilmente compreendido por toda a empresa.

Se quer entender mais sobre as vantagens de ter um organograma, não deixe de ler este artigo até o final!

## **O que é o organograma de uma empresa?**

O organograma de uma empresa é uma representação visual da sua estrutura hierárquica e das relações entre os diferentes departamentos, cargos e funcionários. É uma ferramenta importante para entender a distribuição de poder e responsabilidades dentro de uma organização, bem como para facilitar a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe.

Ele mostra a distribuição de cargos e responsabilidades entre os diferentes departamentos, setores e funcionários da empresa. O organograma também pode mostrar as relações de autoridade e comunicação entre os diferentes níveis hierárquicos, bem como as linhas de subordinação.

## **Para que é usado o organograma?**

Em geral, o organograma é utilizado para facilitar a compreensão da estrutura organizacional de uma empresa e para ajudar na tomada de decisões importantes. Ele pode ser utilizado para identificar gargalos na comunicação ou na alocação de recursos, por exemplo, e para promover a eficiência e a eficácia do negócio.

## **Vantagens de usar um organograma na gestão empresarial**

Existem várias vantagens em usar um organograma na gestão empresarial, entre elas:

### **Visualização da estrutura organizacional**

O organograma permite que os membros da empresa visualizem a estrutura hierárquica, identificando a posição de cada um na empresa, bem como a relação de cada departamento com outros departamentos.

### **Clareza nas responsabilidades**

Com o organograma, é possível estabelecer de maneira clara as responsabilidades de cada cargo ou departamento, o que ajuda a evitar conflitos de competência.

### **Facilidade na comunicação**

O organograma permite que as informações circulem com mais facilidade e eficiência, uma vez que os fluxos de comunicação estão claramente definidos.

### **Identificação de gargalos**

O organograma permite que os gestores identifiquem gargalos na estrutura organizacional e na comunicação, facilitando a tomada de decisões para solucionar problemas e melhorar a eficiência da empresa.

### **Tomada de decisões mais eficazes**

Com a clareza das responsabilidades e das relações hierárquicas, o organograma facilita a tomada de decisões, uma vez que os gestores têm uma visão mais clara das informações e da situação da empresa.

### **Facilitação da gestão de mudanças**

O organograma facilita a gestão de mudanças na empresa, uma vez que permite que os gestores identifiquem rapidamente os impactos das mudanças na estrutura organizacional e na comunicação.

Essas são algumas das vantagens de utilizar um organograma na gestão empresarial. É importante ressaltar que o organograma deve ser atualizado com frequência para refletir a realidade da empresa e as mudanças que ocorrem em sua estrutura.

Resumidamente, os benefícios da aplicação de um organograma são:

- Auxilia no entendimento da hierarquia e responsabilidades;
- Situa os novos contratados na empresa;
- Otimiza a comunicação interna;
- Ajuda a evitar gargalos e na tomada de decisões;
- Aumenta a produtividade dos colaboradores;
- Motiva os colaboradores
- Facilita a assimilação de mudanças. 

## **Como elaborar o organograma dentro da empresa?**

Existem vários tipos de organograma, que podem variar de acordo com a finalidade e a complexidade da empresa. Mas antes de definir o modelo de organograma que será usado, é preciso entender a estrutura e a necessidade da empresa. 

Para te ajudar neste processo, a mywork criou este passo a passo para te ajudar a elaborar o organograma da sua empresa. Confira:

### **Defina os objetivos do organograma**

Antes de começar a desenhar o organograma, é importante definir claramente os objetivos e finalidades que se deseja alcançar com ele, tais como melhoria na gestão, comunicação, tomada de decisão, entre outros.

### **Identifique as áreas e cargos da empresa**

Para elaborar o organograma, é necessário identificar todas as áreas e cargos da empresa, bem como suas funções e responsabilidades. É importante envolver os gestores e colaboradores da empresa nessa etapa para obter informações precisas e atualizadas.

### **Defina os níveis hierárquicos**

Com base nas informações obtidas na etapa anterior, defina os níveis hierárquicos da empresa, levando em conta as áreas de atuação e o fluxo de decisão.

### **Escolha o tipo de organograma**

Com base nos objetivos e finalidades do organograma e nas informações obtidas nas etapas anteriores, escolha o tipo de organograma mais adequado para a sua empresa. Existem diversos tipos:

- organograma vertical;
- organograma horizontal;
- organograma por pessoas;
- organograma por funções ou organograma funcional;
- organograma por projetos;
- organograma circular;
- organograma em barras.

### **Desenhe o organograma**

Desenhe o organograma escolhido, representando cada cargo ou departamento e as conexões entre eles. O desenho destas relações pode ser feito como você preferir: usando linhas, setas, círculos, etc.

### **Revisão e atualização**

Revise o organograma e verifique se ele está coerente com a realidade da empresa. Faça as atualizações necessárias sempre que houver mudanças na estrutura ou na organização da empresa.

É importante reforçar que o organograma é uma ferramenta dinâmica e que deve ser constantemente revisada e atualizada para que reflita com precisão a estrutura organizacional da empresa. Além disso, é fundamental que todos os colaboradores da empresa conheçam o organograma e entendam suas funções e responsabilidades. ![Imagem com ícone de alto-falante e QR codes para canais de novidades e parceiros da mywork pelo WhatsApp.](https://www.mywork.com.br/hs-fs/hubfs/screencapture-mywork-br-seja-um-representante-2024-02-02-15_45_33-1.png?width=2137&height=728&name=screencapture-mywork-br-seja-um-representante-2024-02-02-15_45_33-1.png)

## **Considerações finais sobre organograma**

Agora você já sabe que um organograma empresarial é um documento que oficializa a maneira como o seu negócio está organizado internamente, definindo todos os cargos, funções e ligações entre os colaboradores. De forma geral, ele serve para ajudar a entender como a empresa funciona.

Quando o organograma é bem elaborado e atualizado corretamente, a empresa pode também desenvolver planos de carreira mais assertivos e bem estruturados, dando visibilidade para todos os funcionários sobre as possibilidades de crescimento e desenvolvimento dentro da organização. Se você gosta de conteúdos especializados em RH e quer entender mais sobre rotinas da gestão de departamento pessoal, siga o blog da [mywork](https://lp.mywork.com.br/controle-de-ponto-online) e acompanhe os artigos! Você também pode testar o nosso controle de ponto online gratuitamente durante 15 dias [clicando aqui](https://lp.mywork.com.br/controle-de-ponto-online).

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