Todo RH que se preocupa em fazer um bom processo de contratação de funcionários também deve investir num bom processo de onboarding. O onboarding nada mais é do que a integração de novos colaboradores ao restante da empresa.
Contratar um novo funcionário é uma grande responsabilidade, sem dúvidas, além de ser uma das principais responsabilidades do RH.
A integração de novos funcionários pode ser um desafio para as empresas durante o processo de contratação. Se feito de maneira inadequada, há o risco do profissional recém-admitido enfrentar dificuldades para se adaptar à cultura interna da organização e se entrosar com seus colegas.
Para construir uma relação positiva entre novos funcionários e a empresa, além de tornar o processo de adaptação mais fácil, é essencial contar a história da organização, reforçar a cultura organizacional e apresentar o novo colaborador a seus colegas de trabalho. Esse processo é conhecido como onboarding.
No entanto, muitas empresas não têm uma estrutura para realizar a integração de seus novos colaboradores. É aqui que a mywork pode ajudar! Este artigo fornece informações essenciais sobre o processo de onboarding e dicas para implementá-lo em sua empresa.
Continue com a leitura para saber mais!
O que é o onboarding?
O termo “Onboarding”, originado do inglês, significa “embarque” ou “embarcando” e é utilizado para descrever o processo de integração dos novos funcionários à organização, pois o colaborador está “embarcando na empresa”.
Essa integração, chamada de onboarding, envolve apresentar a cultura organizacional, novos colegas de trabalho, rotinas e atividades ao novo colaborador. Normalmente, esse processo é realizado logo após a contratação para melhor engajar e orientar o colaborador no início de sua jornada na empresa.
O objetivo do onboarding é promover a socialização do novo funcionário com as equipes, alinhar valores e rotinas, facilitando a adaptação ao novo cargo. Em resumo, o onboarding é o processo de integração dos novos colaboradores, que engloba conhecimentos, habilidades e comportamentos necessários para fazer parte da equipe.
Por que o onboarding é importante para os colaboradores e para a empresa?
Muitas empresas ainda não reconhecem a importância de um processo de onboarding bem estruturado, optando por apresentações rápidas da empresa e dos colegas de trabalho do novo colaborador.
Essa escolha pode ter um impacto crítico na gestão de RH das organizações, especialmente em um mercado cada vez mais competitivo, onde os profissionais procuram empresas que ofereçam condições favoráveis de aprendizado, crescimento e trabalho em equipe. Um processo de integração adequado valoriza o capital humano da empresa e promove a retenção de talentos.
Quando um novo colaborador é contratado, inicia-se um processo de adaptação que pode variar bastante, dependendo das circunstâncias. É essencial incluir o profissional nas rotinas da empresa, pois isso ajuda a manter um bom clima organizacional e evita a rotatividade de novos contratados. Um profissional acolhido e satisfeito tem menos chances de deixar seu cargo cedo.
Ao criar uma boa estratégia de integração, o setor de RH pode engajar os novos funcionários desde o momento da contratação.
No final do processo de onboarding, o colaborador já estará mais integrado às rotinas internas da empresa do que se tivesse apenas sido apresentado ao restante da equipe. Isso faz uma grande diferença na adaptação e ajuda o profissional a alcançar seu máximo potencial.
Quais as vantagens de um onboarding bem feito?
Realizar um onboarding bem estruturado pode trazer diversas vantagens para as empresas, tais como:
Maior engajamento dos novos colaboradores
Um processo de integração adequado contribui para que os novos funcionários se sintam mais motivados e envolvidos com a empresa desde o início, o que pode aumentar seu nível de engajamento e comprometimento com o trabalho.
Redução do turnover
O onboarding bem feito pode ajudar a reter talentos, pois os profissionais se sentem mais acolhidos e satisfeitos, o que pode diminuir a rotatividade de pessoal e os custos relacionados à contratação e treinamento de novos funcionários.
Aceleração do tempo de adaptação
Com uma boa estratégia de integração, os novos colaboradores podem se adaptar mais rapidamente às rotinas, processos e cultura da empresa, o que acelera o tempo necessário para que estejam totalmente integrados e produtivos em seus cargos.
Aumento da produtividade
Um onboarding eficiente pode ajudar os novos funcionários a entender melhor suas funções e responsabilidades, o que pode aumentar sua produtividade e desempenho desde o início de sua jornada na empresa.
Fortalecimento da cultura organizacional
Um processo de integração adequado ajuda a transmitir os valores, crenças e cultura da empresa para os novos colaboradores, o que pode ajudar a fortalecer a identidade da organização e sua reputação como um bom lugar para trabalhar.
Como um controle de ponto online pode ajudar no onboarding da empresa?
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Um controle de ponto online pode ser uma ferramenta muito útil para o processo de onboarding de uma empresa, pois ele permite a automatização de tarefas burocráticas, liberando mais tempo para os gestores se concentrarem na integração e treinamento do novo colaborador.
Com um sistema de controle de ponto online, é possível integrar o colaborador ao ambiente de trabalho de forma mais rápida e eficiente. Ele pode acessar o sistema de controle de ponto online e registrar suas horas trabalhadas, além de ter acesso a informações importantes, como escala de trabalho, folgas e feriados.
Além disso, um sistema de controle de ponto online também pode ser integrado com outras ferramentas de RH, como o software de folha de pagamento e o sistema de gestão de benefícios. Isso facilita a administração de todas as informações relacionadas ao colaborador em um só lugar, o que é especialmente útil durante o processo de onboarding.
Por fim, um controle de ponto online pode fornecer dados e informações importantes para a equipe de RH, como a pontualidade e assiduidade do colaborador, o que pode ajudar a identificar possíveis problemas e a tomar medidas para resolvê-los.