Absenteísmo: saiba medir as horas perdidas no trabalho

Você sabia que controlar as horas perdidas no trabalho é uma excelente maneira de reduzir o índice de absenteísmo? Muitas empresas têm dificuldades na hora de avaliar o impacto que horas de trabalho perdidas têm no dia a dia, mas há ferramentas modernas que ajudam nesta questão.

O índice de absenteísmo é uma métrica importante para o RH, pois ajuda a identificar possíveis problemas internos e estruturais com a gestão de funcionários. Afinal, o índice de absenteísmo mede exatamente o impacto das horas perdidas no trabalho por conta de atrasos e faltas.

Ao longo deste artigo, vamos te ajudar a entender como mensurar o absenteísmo e mostrar quais são as estratégias para diminuir a quantidade de horas perdidas no trabalho. Vamos lá? Boa leitura!

Absenteísmo: o que é e como calcular?

O que é absenteísmo?

Pensando no cenário empresarial, o absenteísmo pode ser definido como a ausência de colaboradores, ou as faltas dos colaboraodres. O próprio termo “absenteísmo” tem origem no latim “absens”, que significa “ausência, estar fora”.

Assim, o absenteísmo é o índice que aponta as horas perdidas de trabalho de um funcionário, a quantidade de faltas e atrasos durante um período, por assim dizer. Pode-se dizer que ele mede a falta de assiduidade!

O que o absenteísmo engloba?

De forma geral, o absenteísmo engloba todas as questões que resultam na ausência do trabalhador em suas atividades, como, por exemplo:

• Faltas não justificadas;
• Licenças médicas;
• Atrasos;
• Afastamentos;
• Licenças não-remuneradas;
• Entre outros.

Embora nem todas as ausências sejam injustificadas, empresas com altos índices de absenteísmo tendem a ser menos produtivas, pois os funcionários passam menos tempo executando suas tarefas e atividades de trabalho.

Assim, o índice de absenteísmo mede se o número de ausências é alto ou baixo dentro da empresa, podendo servir, também, como um indicador de outros problemas que acontecem dentro da empresa. 

Funcionários que apresentam índices de absenteísmo destoantes do restante da equipe podem estar enfrentando problemas para manter a assiduidade. É papel do gestor investigar as causas do problema para ajudar o trabalhador.

Quais são as principais causas de horas perdidas e absenteísmo?

Sabemos que diferentes situações podem causar a perda de horas de trabalho, mas é possível mapear alguns motivos mais comuns que acabam resultando em horas perdidas no trabalho. Entre elas, podemos destacar:

• Falta de infraestrutura na empresa, que podem dificultar o cumprimento de atividades;
• Problemas de segurança no trabalho, que podem resultar em acidentes e afastamentos;
• Modelo de liderança inadequado, que podem desmotivar, intimidar ou gerir mal os colaboradores, contribuindo para falta de engajamento e interesse;
• Clima organizacional ruim, que pode ser motivo de estresse, conflitos internos, falta de motivação e dificuldade na conclusão de tarefas;
• Dificuldades de locomoção, um dos problemas mais frequentes, pois envolve o deslocamento do funcionário entre o trabalho e sua casa. Problemas no transporte são causas muito comuns para atrasos e absenteísmo.
• Poucos programas de incentivo e benefícios, que poderiam funcionar como um incentivo extra para aumentar o engajamento.
• Problemas pessoais, que também são grandes motivos de absenteísmo, falta de concentração de horas perdidas de trabalho. Ajudar o colaborador a equilibrar a vida pessoal e o trabalho é importantíssimo.

Os colaboradores são os principais responsáveis pela realização e pela melhoria de todos os processos empresariais, independentemente do grau de omplexidade. Por isso, o engajamento e a motivação destes funcionários é fundamental para o desenvolvimento da empresa e para o aumento da eficiência organizacional.

É importante que o RH tenha em mente que o absenteísmo é um problema que pode ser amenizado através de várias abordagens. Tudo depende da descoberta dos motivos pelos quais ele está acontecendo.

Como calcular o absenteísmo e as horas perdidas no trabalho?

O índice de absenteísmo, como você já sabe, avalia a quantidade de tempo que os funcionários de uma empresa se ausentaram do trabalho em relação ao tempo total que deveriam estar trabalhando. É calculado como:

A proporção de horas perdidas de trabalho devido a ausências, em relação às horas programadas de trabalho durante um determinado período de tempo.

Para calcular o índice de absenteísmo, siga os seguintes passos:

1. Defina o período de tempo para o qual você deseja calcular o índice de absenteísmo (por exemplo, um mês, um trimestre, um ano, etc.).
2. Some o número total de horas programadas de trabalho para todos os funcionários durante o período definido.
3. Calcule o número total de horas perdidas devido a ausências (incluindo faltas, atrasos, licenças médicas, etc.) para o mesmo período.
4. Divida o número total de horas perdidas devido a ausências pelo número total de horas programadas de trabalho durante o período definido.
5. Multiplique o resultado por 100 para obter o índice de absenteísmo como uma porcentagem.

A fórmula para calcular o índice de absenteísmo pode ser expressa da seguinte maneira

Índice de absenteísmo = (Horas perdidas devido a ausências / Horas programadas de trabalho) x 100

Por exemplo, se em um mês de trabalho foram programadas 160 horas para cada funcionário de uma empresa, mas as ausências totalizaram 24 horas, o índice de absenteísmo seria:

Índice de absenteísmo = (24 / 160) x 100 = 15%

Isso significa que, durante o período definido, os funcionários perderam 15% do tempo de trabalho previsto devido a ausências.

Como melhorar o controle de horas perdidas e reduzir o absenteísmo?

A organização deve prestar atenção ao clima interno, pois isso afeta diretamente a satisfação e motivação dos colaboradores. Além disso, a saúde ocupacional deve ser considerada como uma prática importante, já que ela reduz custos financeiros com indenizações e evita acidentes e afastamentos.

Investir em boas condições de trabalho, tanto na infraestrutura como na política de benefícios, demonstra que a empresa se preocupa com o bem-estar de seus profissionais, o que também contribui para a qualidade de vida e produtividade dos colaboradores.

O uso de aplicativos de gestão é uma alternativa valiosa para gerenciar o absenteísmo nas empresas. 

A mywork, por exemplo, é uma solução de controle de ponto online que permite que os gestores acompanhem em tempo real os pontos batidos pelos funcionários, além de fornecer informações importantes sobre faltas, atrasos e bancos de horas, auxiliando no cálculo do índice de absenteísmo.

Clique aqui e teste a mywork gratuitamente durante 15 dias!