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- Controle de ponto
  
  ### [Controle de ponto](https://www.mywork.com.br/blog/controle-de-ponto-online-nas-empresas)
  
  
  
  ### [Banco de horas negativas](https://www.mywork.com.br/blog/tudo-sobre-o-desconto-de-horas-negativas)
  
  
  
  ### [Controle de faltas](https://www.mywork.com.br/blog/a-importancia-do-controle-de-faltas-nas-empresas)
  
  
  
  ### [Controle de férias](https://www.mywork.com.br/blog/8-passos-para-fazer-controle-de-ferias)
  
  
  
  ### [Controle de ponto para médicos](https://www.mywork.com.br/blog/controle-de-ponto-para-medicos-e-necessario)
  
  
  
  ### [Controle de ponto pelo celular](https://www.mywork.com.br/blog/controle-de-ponto-pelo-celular-como-funciona)
  
  
  
  ### [Jornada de trabalho](https://www.mywork.com.br/blog/o-que-e-jornada-de-trabalho-saiba-tudo-aqui)
  
  
  
  ### [Trabalho intermitente](https://www.mywork.com.br/blog/contrato-de-trabalho-intermitente-o-que-diz-a-clt)
- Cultura organizacional
  
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- Gestão de benefícios
  
  ### [Gestão de benefícios](https://www.mywork.com.br/blog/guia-dos-beneficios-trabalhistas)
  
  
  
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  ### [Vale-refeição](https://www.mywork.com.br/blog/vale-refeicao-e-obrigatorio)
  
  
  
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  ### [Licença maternidade](https://www.mywork.com.br/blog/licenca-e-salario-maternidade)
  
  
  
  ### [Salário maternidade](https://www.mywork.com.br/blog/licenca-e-salario-maternidade)
  
  
  
  ### [Seguros](https://www.mywork.com.br/blog/seguro-de-vida-para-funcionarios-qual-a-importancia)
  
  
  
  ### [Gestão de documentos](https://www.mywork.com.br/blog/documentos-que-precisam-ser-guardados)
- Legislação trabalhista
  
  ### [Legislação trabalhista](https://www.mywork.com.br/blog/gestao-de-departamento-pessoal-e-legislacao-trabalhista)
  
  
  
  ### [Aposentadoria](https://www.mywork.com.br/blog/aposentadoria-tudo-que-voce-precisa-saber)
  
  
  
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  ### [FGTS](https://www.mywork.com.br/blog/como-funciona-o-fgts)
  
  
  
  ### [PAT](https://www.mywork.com.br/blog/como-funciona-o-pat-entenda-todas-normas-e-regras)
  
  
  
  ### [Portaria 1510](https://www.mywork.com.br/blog/portaria-1510-tudo-que-voce-precisa-saber)
  
  
  
  ### [Portaria 373](https://www.mywork.com.br/blog/portaria-373-o-que-o-governo-diz-sobre-ponto-online)
  
  
  
  ### [Pagamento do seguro desemprego](https://www.mywork.com.br/blog/pagamento-do-seguro-desemprego-como-fazer)
  
  
  
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Controle de Ponto

# Livro de Ponto: Problemas e benefícios de usá-lo para controlar ponto

Está com dúvidas em relação a Livro de Ponto? Acesse a mywork e tenha acesso às melhores informações sobre o assunto. Venha!

[Thomas Carlsen](https://www.mywork.com.br/blog/author/thomas)

 ago 24, 2018

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O controle de ponto de funcionários é muitas vezes visto como um custo para a empresa. É comum ouvir que ele faz parte do “Custo Brasil” e onera empresas pequenas e médias. Mesmo alguns funcionários não são muito cuidadosos ao fazer o controle da sua jornada, seja por um sistema moderno de controle de ponto digital ou pelo antigo livro de ponto.

Nesta hora, muitas empresas buscam economizar e utilizar um livro de ponto adquirido em qualquer papelaria (ou impresso de algum site). Algumas até optam por não controlar o ponto. Isso é um risco grande para empresa.

O preenchimento equivocado do livro ponto e a total falta de controle do ponto pode gerar uma série de problemas trabalhistas no futuro, apesar de parecer uma economia no curto prazo.

Mas quais são todos os problemas e benefícios de fazer o controle de ponto de funcionários por um livro de ponto?

## Problemas de usar um Livro de Ponto

Há uma séria de problemas associado ao uso do livro de ponto para fazer o controle de jornada de trabalho dos funcionários:

### Fisicalidade dos registros

Por definição, o livro de ponto é algo físico, impresso em papel. Isso pode gerar uma série de problemas quanto a perda do livro que contém os dados dos pontos dos funcionários.

Mesmo se a empresa mantiver a organização dos documentos em dia, é necessário arquivar os livros de ponto já preenchidos por muitos anos!

A empresa teria que investir em arquivos bem grandes caso tivesse muitos funcionários.

### Fraudes no Livro de Ponto

As fraudes são muito facilitadas ao utilizar um livro de ponto, tanto por empresas quanto por funcionários. Infelizmente, ainda é comum ver empresas preenchendo livros de ponto por seus funcionários, o que configura fraude séria e pode acarretar processos trabalhistas.

O famoso controle de ponto com jornada “britânica” (quando os horários de entrada e saída nunca variam) já [nem é mais aceito](https://trt-3.jusbrasil.com.br/noticias/2142074/controles-britanicos-sao-invalidos-como-meio-de-prova-da-jornada-de-trabalho) como forma de prova para o controle da jornada do funcionário.

Do lado do funcionário, é muito simples fazer anotações de horários que não condizem efetivamente com o horário trabalhado.

Também é facilitado a anotação de ponto para outra pessoa, caso o livro de ponto fique sem supervisão.

### Rasuras no Livro de Ponto

Erros acontecem, isso é um fato. Quando se preenche o livro de ponto de forma errônea, o único jeito de fazer o ajuste é a rasura. Isso diminui a segurança jurídica deste meio de controle de ponto.

Não bastasse isso, as rasuras e a própria letra do funcionário podem levar a erros no momento em que gestor ou contador estiver fazendo o tratamento do ponto ou utilizando essas informações para preparar relatórios contáveis ou a própria folha de pagamento.

### Comunicação com contador complexa

Contadores e gestores financeiros tem que ter acesso ao livro de ponto para fazer o seu trabalho. Se eles não trabalharem no mesmo local onde o livro se encontra, isso faz com que ele seja transportado, gerando custos com correios ou motoboys.

E como o livro precisa ser guardado, provavelmente precisará ser enviado de volta.

### Filas

Na hora do almoço todos querem sair ao mesmo tempo. Mas como esse é um intervalo previsto na jornada de trabalho, é preciso fazer a anotação de saída no livro ponto. Naturalmente isso causa uma grande fila. Isso pode ser apenas um incômodo caso haja poucas pessoas.

Contudo, se houver várias, o atraso na marcação pode ter implicações na quantidade de horas trabalhadas pelo funcionário na hora de fechar a folha e pagar horas extras ou deduzir horas não trabalhadas.

### Acesso a informações

Tanto funcionários quanto gestores e empresários querem estar a par das horas trabalhadas. O livro de ponto acaba tornando isso difícil pois não permite fazer contas. Além disso, funcionários não conseguem ter acesso imediato as suas informações. 

## Benefícios de usar um Livro de Ponto

### Preço (inicial)

Um dos poucos benefícios de se utilizar o livro de ponto é que ele é muito barato para se adquirir. Apesar de tudo, o custo de se comprar diversos livros de ponto ao longo do tempo e os outros custos envolvidos com o seu uso podem não compensar para a empresa ![Imagem promovendo canais de novidades e parceiros da mywork pelo WhatsApp, com megafone e códigos QR.](https://www.mywork.com.br/hs-fs/hubfs/screencapture-mywork-br-seja-um-representante-2024-02-02-15_45_33-1.png?width=2137&height=728&name=screencapture-mywork-br-seja-um-representante-2024-02-02-15_45_33-1.png)

### Instalação imediata

O ponto por livro pode começar a ser utilizado imediatamente. Basta colocá-lo em um local ideal e começar a fazer o controle de ponto de funcionários.

Contudo, ferramentas modernas de controle de ponto digitais como as da [mywork](https://www.mywork.com.br/blog) também possuem a facilidade de poderem ser implementadas na empresa imediatamente.

E a sua empresa, utiliza um livro de ponto ou já mudou para alguma ferramenta mais moderna de controle de ponto? Qual a sua opinião sobre os livros de ponto? Deixe seus comentários abaixo

[Controle de Ponto](https://www.mywork.com.br/blog/tag/controle-de-ponto)

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