--- title: "Erro na marcação de ponto: como evitar? | mywork" description: No dia a dia de trabalho não é incomum que aconteça algum erro na marcação de ponto, mas é importante que as empresas saibam evitá-los. Aprenda aqui! image: https://www.mywork.com.br/hubfs/imagem-erroponto-mywork.jpg --- [![logo horizontal colorido-01](https://www.mywork.com.br/hubfs/logo%20horizontal%20colorido-01.png)](https://www.mywork.com.br/blog) - Controle de ponto ### [Controle de ponto](https://www.mywork.com.br/blog/controle-de-ponto-online-nas-empresas) ### [Banco de horas negativas](https://www.mywork.com.br/blog/tudo-sobre-o-desconto-de-horas-negativas) ### [Controle de faltas](https://www.mywork.com.br/blog/a-importancia-do-controle-de-faltas-nas-empresas) ### [Controle de férias](https://www.mywork.com.br/blog/8-passos-para-fazer-controle-de-ferias) ### [Controle de ponto para médicos](https://www.mywork.com.br/blog/controle-de-ponto-para-medicos-e-necessario) ### [Controle de ponto pelo celular](https://www.mywork.com.br/blog/controle-de-ponto-pelo-celular-como-funciona) ### [Jornada de trabalho](https://www.mywork.com.br/blog/o-que-e-jornada-de-trabalho-saiba-tudo-aqui) ### [Trabalho intermitente](https://www.mywork.com.br/blog/contrato-de-trabalho-intermitente-o-que-diz-a-clt) - Cultura organizacional ### [Cultura organizacional](https://www.mywork.com.br/blog/cultura-organizacional-e-sua-importancia) ### [Contratação de deficientes](https://www.mywork.com.br/blog/contratacao-de-deficientes-como-fazer) ### [Equipe de vendas](https://www.mywork.com.br/blog/equipe-de-vendas-como-vai-o-desempenho-da-sua) ### [Home office](https://www.mywork.com.br/blog/como-fazer-home-office-do-jeito-certo) ### [Trabalhar no feriado](https://www.mywork.com.br/blog/trabalhar-no-feriado-o-que-determinam-as-leis) ### [Trabalhar no sábado](https://www.mywork.com.br/blog/trabalhar-no-sabado-o-que-diz-a-legislacao) ### [Trabalho temporário](https://www.mywork.com.br/blog/trabalho-temporario-como-funciona) - Gestão de benefícios ### [Gestão de benefícios](https://www.mywork.com.br/blog/guia-dos-beneficios-trabalhistas) ### [Vale-alimentação](https://www.mywork.com.br/blog/vale-refeicao-ou-vale-alimentacao-diferencas) ### [Vale-refeição](https://www.mywork.com.br/blog/vale-refeicao-e-obrigatorio) ### [Vale-transporte em dinheiro](https://www.mywork.com.br/blog/vale-transporte-em-dinheiro-pode-ou-nao-pode) ### [Licença maternidade](https://www.mywork.com.br/blog/licenca-e-salario-maternidade) ### [Salário maternidade](https://www.mywork.com.br/blog/licenca-e-salario-maternidade) ### [Seguros](https://www.mywork.com.br/blog/seguro-de-vida-para-funcionarios-qual-a-importancia) ### [Gestão de documentos](https://www.mywork.com.br/blog/documentos-que-precisam-ser-guardados) - Legislação trabalhista ### [Legislação trabalhista](https://www.mywork.com.br/blog/gestao-de-departamento-pessoal-e-legislacao-trabalhista) ### [Aposentadoria](https://www.mywork.com.br/blog/aposentadoria-tudo-que-voce-precisa-saber) ### [Auxílio-doença](https://www.mywork.com.br/blog/guia-completo-auxilio-doenca) ### [Descanso semanal remunerado](https://www.mywork.com.br/blog/guia-descanso-semanal-remunerado-2022) ### [FGTS](https://www.mywork.com.br/blog/como-funciona-o-fgts) ### [PAT](https://www.mywork.com.br/blog/como-funciona-o-pat-entenda-todas-normas-e-regras) ### [Portaria 1510](https://www.mywork.com.br/blog/portaria-1510-tudo-que-voce-precisa-saber) ### [Portaria 373](https://www.mywork.com.br/blog/portaria-373-o-que-o-governo-diz-sobre-ponto-online) ### [Pagamento do seguro desemprego](https://www.mywork.com.br/blog/pagamento-do-seguro-desemprego-como-fazer) ### [Principais direitos trabalhistas](https://www.mywork.com.br/blog/principais-direitos-trabalhistas-2021) - Rotinas do departamento pessoal ### [Rotinas do departamento pessoal](https://www.mywork.com.br/blog/rotina-do-departamento-pessoal) ### [Admissão de funcionários](https://www.mywork.com.br/blog/5-passos-para-seu-processo-de-admissao) ### [Afastamento do trabalho](https://www.mywork.com.br/blog/afastamento-do-trabalho-quais-sao) ### [Software de Depto. 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No dia a dia de trabalho não é incomum que aconteça algum erro na marcação de ponto, mas é importante que as empresas saibam evitá-los. Aprenda aqui! [Beatriz Candido Di Paolo](https://www.mywork.com.br/blog/author/beatriz) mai 10, 2024 --- Todos os meses, é comum vermos a repetição dessa rotina: o colaborador realiza sua marcação de ponto diariamente, registrando sua entrada, saída, pausa para o almoço e outras pausas ao longo do dia, enquanto o gestor acompanha o andamento. Ao final do mês, chega o momento de fechar a folha de pagamento e ajustar as horas acumuladas, seja em forma de horas extras ou no banco de horas. No entanto, é comum perceber que alguns equívocos ocorreram na marcação do ponto, exigindo correções no espelho de ponto antes de ser assinado e encaminhado para o contador ou setor financeiro. Esses equívocos podem ser facilmente evitados com a implementação de um sistema de controle de ponto digital, proporcionando maior segurança tanto para a empresa quanto para o colaborador, garantindo a precisão das marcações e economizando tempo. Quais são, então, esses erros comuns e como podemos evitá-los? Aqui na mywork, preparamos uma lista para te ajudar. ## 1. Esquecer de bater o ponto Um dos equívocos mais comuns é simplesmente esquecer de registrar o ponto. Seja no início da jornada de trabalho, quando o colaborador está com pressa para uma reunião ou outra atividade, ou na saída, quando estamos cansados e ansiosos para chegar em casa, é comum esquecer de fazer a marcação do ponto. Nesse caso, é importante que o gestor e o colaborador registrem manualmente o ponto que não foi marcado. Se essa correção não for feita, o espelho de ponto poderá apresentar uma jornada de trabalho de quase 24 horas (caso a saída não tenha sido registrada) ou uma falta injustificada, o que poderia resultar em desconto no salário. Para reduzir as chances de ocorrer esse tipo de situação, é essencial ter um sistema de controle de ponto que notifique tanto o colaborador quanto o gestor caso haja alguma falha na marcação do ponto. Essa comunicação pode ser feita através de e-mail ou até mesmo de notificações no celular. Além disso, sistemas que lembram o colaborador de registrar o ponto também contribuem significativamente para evitar que pontos não sejam registrados. ##  2. Bater o mesmo ponto duas vezes Às vezes, pode haver dúvidas se o ponto foi devidamente registrado e o colaborador acaba marcando o ponto duas vezes. Isso é comum em pequenos intervalos durante o dia, como a pausa para o almoço. Nesse caso, a solução é realizar a exclusão do ponto diretamente no sistema de controle de ponto. No entanto, sistemas de controle de ponto online como o da mywork possuem um recurso que requer a confirmação do usuário antes de registrar o ponto, o que praticamente elimina esse tipo de problema. Além disso, caso isso ocorra, o colaborador tem a opção de adicionar um comentário ao registrar o ponto, informando que o ponto anterior foi marcado de maneira equivocada. Dessa forma, fica mais simples identificar e corrigir o erro no espelho de ponto. ![Imagem informativa sobre canal de novidades e parceiros da mywork pelo WhatsApp, com QR Codes.](https://www.mywork.com.br/hs-fs/hubfs/screencapture-mywork-br-seja-um-representante-2024-02-02-15_45_33-1.png?width=2137&height=728&name=screencapture-mywork-br-seja-um-representante-2024-02-02-15_45_33-1.png) ## 3. Problemas com horários Há muitas formas de fazer a marcação de ponto dos colaboradores. Contudo, há a possibilidade de problemas no registro das horas por conta de configurações erradas dos relógios de marcação de ponto, que precisam ter seus horários constantemente auferidos. É possível que um ponto batido tenha seu horário erroneamente registrado. Isso é muito comum quando o horário de verão está em vigor, o que pode gerar muitos problemas contabilização de horas trabalhadas. A forma mais simples de evitar esses problemas é utilizando um sistema de controle de ponto online, pois a hora do sistema nunca falha e se ajusta automaticamente, até mesmo se o colaborador registrar o ponto em um fuso horário diferente (em caso de viagens a trabalho, por exemplo, ou caso os funcionários trabalhem em países diferentes). ## 4. Fraudes no registro de ponto Isso não se trata exatamente de um equívoco, mas sim de uma ação intencional para manipular o registro de ponto. Essa prática pode ocorrer tanto por parte do colaborador quanto do empregador. Colaboradores com más intenções podem pedir a outros para registrar o ponto por eles, ou até mesmo atrasar ou adiantar a marcação do ponto para acumular horas extras. Na perspectiva da empresa, é possível realizar modificações inadequadas no registro de ponto com o intuito de reduzir o pagamento das horas trabalhadas, obrigar os colaboradores a aceitar um espelho de ponto com horários inexistentes, entre outras ações. Essas práticas podem acarretar em medidas disciplinares rigorosas e até mesmo ações trabalhistas. Um sistema de controle de ponto digital avançado consegue reduzir significativamente a possibilidade de fraudes, por meio de uma variedade de mecanismos de segurança. Dessa forma, os colaboradores e os empregadores podem ficar mais tranquilos com o registro de horas trabalhadas, pois saberão que todas as regras estão sendo respeitadas e a possibilidade de fraudes é ínfima. ## 5. Folha de ponto sem assinatura Segundo a legislação de registro de ponto, é imprescindível que tanto o colaborador quanto a empresa (representada pelo gestor) assinem a folha de ponto. A ausência dessas assinaturas pode resultar em questionamentos legais quanto à validade da marcação de ponto realizada. Tecnologias avançadas possibilitam a aceitação digital, eliminando a burocracia da impressão e agilizando todo o procedimento.  ## Conclusão Como você agora já sabe, esses são apenas alguns dos erros que podem acontecer no momento da marcação de ponto dos funcionários. É importante que os gestores e os responsáveis pelo Departamento Pessoal das empresas tenham profundo conhecimento sobre as regras de registro de ponto para evitar problemas internos e com a justiça do trabalho Se você for gestor(a) de DP ou RH e estiver procurando um sistema de controle de ponto para sua empresa, você pode [testar a plataforma da mywork de graça](https://app.mywork.com.br/cadastro). Caso queira falar com alguém da nossa equipe, você também pode [deixar seu cadastro aqui](https://app.mywork.com.br/cadastro).   [Controle de Ponto](https://www.mywork.com.br/blog/tag/controle-de-ponto) ## Posts similares CLT e Legislação ### [Atestado médico: Tudo que o RH precisa saber](https://www.mywork.com.br/blog/tudo-que-voce-precisa-saber-sobre-o-atestado-medico) O atestado médico é um documento que indica que o trabalhador não tem condições de realizar seu trabalho durante certo período. Entenda mais! Beatriz Candido Di Paolo mai 4, 2022 Controle de Ponto ### [Downsizing: O que é, vantagens e como aplicar na empresa](https://www.mywork.com.br/blog/downsizing-o-que-e-e-como-aplicar-na-empresa) Downsizing é um conjunto de práticas administrativas que tornam a empresa o mais enxuta possível, diminuindo gastos e processos burocráticos. Entenda... 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