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title: "Declaração de viagem a trabalho: como fazer + modelo pronto | mywork"
description: Saiba o que é uma declaração de viagem a trabalho e confira modelos prontos para simplificar sua jornada profissional. Venha com a mywrok!
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- Controle de ponto
  
  ### [Controle de ponto](https://www.mywork.com.br/blog/controle-de-ponto-online-nas-empresas)
  
  
  
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- Legislação trabalhista
  
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  ### [Portaria 1510](https://www.mywork.com.br/blog/portaria-1510-tudo-que-voce-precisa-saber)
  
  
  
  ### [Portaria 373](https://www.mywork.com.br/blog/portaria-373-o-que-o-governo-diz-sobre-ponto-online)
  
  
  
  ### [Pagamento do seguro desemprego](https://www.mywork.com.br/blog/pagamento-do-seguro-desemprego-como-fazer)
  
  
  
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  ### [Admissão de funcionários](https://www.mywork.com.br/blog/5-passos-para-seu-processo-de-admissao)
  
  
  
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# Declaração de viagem a trabalho: como fazer e modelo pronto

Saiba o que é uma declaração de viagem a trabalho e confira modelos prontos para simplificar sua jornada profissional. Venha com a mywrok!

[Beatriz Candido Di Paolo](https://www.mywork.com.br/blog/author/beatriz)

 nov 22, 2023

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Viajar a trabalho é uma necessidade que, de tempos em tempos, surge nas empresas - em algumas com maior frequência, outras com menor. Além dos adiantamentos ou reembolsos das despesas de viagem, é importante ter em mãos a declaração de viagem a trabalho.

Este documento é útil tanto para que o colaborador possa comprovar sua ausência, caso tenha outras obrigações, quanto para atender às necessidades da própria empresa, como a emissão de vistos e outros.

Neste artigo,  vamos explicar de maneira descomplicada o que é uma viagem a trabalho e como elaborar uma declaração que facilite sua jornada. Vamos lá!

## **O que é uma viagem a trabalho?**

Antes de adentrarmos no universo das declarações, vamos esclarecer o que exatamente caracteriza uma viagem a trabalho.

Em termos simples, trata-se do deslocamento de um colaborador para cumprir atividades relacionadas às suas funções profissionais. Isso pode envolver visitas a clientes, participação em eventos corporativos, treinamentos ou qualquer outra demanda que exija a presença física fora da sede da empresa.

Viajar a trabalho traz consigo uma série de desafios, mas também é uma oportunidade valiosa para fortalecer conexões profissionais, adquirir conhecimento e contribuir para o crescimento da empresa. No entanto, é essencial lidar adequadamente com as formalidades, como a declaração de viagem a trabalho.

## **O que é uma declaração de viagem a trabalho?**

Agora que entendemos o contexto da viagem a trabalho, vamos explorar o papel crucial da declaração nesse cenário.

A declaração de viagem a trabalho é um documento que atesta oficialmente a necessidade do deslocamento do colaborador para fins profissionais. Ou seja, é um documento que a empresa emite para o funcionário que está viajando a negócios.

Este documento é fundamental tanto para o funcionário quanto para a empresa, pois proporciona clareza e respaldo legal durante a estadia fora da sede.

Essa declaração geralmente inclui informações como o motivo da viagem, período de viagem, local de destino, e pode conter detalhes específicos relacionados à agenda do colaborador. Além disso, o documento também costuma ter dados do colaborador, dados da empresa e possíveis custos associados.

A declaração de viagem serve como um registro formal, muitas vezes requisitado por órgãos fiscais e pela própria empresa para fins de controle e transparência.

É fundamental que a declaração seja redigida de maneira clara e objetiva, contendo informações pertinentes à viagem (conforme mencionado anteriormente). Além disso, é imprescindível que a declaração seja assinada por um representante autorizado da empresa, a fim de garantir sua autenticidade e validade.

Também é interessante ter uma versão impressa e outra digitalizada, como forma de prevenir perdas e assegurar que o documento esteja sempre disponível para o colaborador. 

## **Como fazer uma declaração de viagem a trabalho?**

Agora que compreendemos a importância da declaração, vamos explorar o processo de elaboração.

1. **Identificação do colaborador e da empresa:** Antes de tudo, a declaração deve conter informações precisas de identificação, incluindo nome do colaborador, cargo, departamento e dados da empresa. Essa seção fornece contexto fundamental para qualquer autoridade que precise avaliar o documento.
2. **Detalhes da viagem:** Especifique claramente o motivo da viagem, as datas de início e término, e o local de destino. Se a viagem envolver eventos específicos, como reuniões ou conferências, inclua esses detalhes para uma compreensão abrangente.
3. **Responsabilidades durante a ausência:** Demonstre proatividade ao abordar como as responsabilidades do colaborador serão gerenciadas durante sua ausência. Se houver colegas designados para cobrir suas tarefas, mencione-os na declaração.

Essas são apenas algumas dicas de como elaborar uma declaração de viagem a trabalho. Uma estratégia eficaz para economizar tempo e aumentar a produtividade, além de facilitar a comunicação com a identidade da sua empresa, é utilizar modelos prontos de declaração de viagem a trabalho.

## Modelos de declaração de viagem a trabalho

A seguir, confira alguns modelos prontos de declarações de viagem a trabalho que você pode usar e adaptar para a sua empresa!

### Modelo 1: Para apresentar durante a viagem ou para emitir visto

Declaração de viagem a trabalho

*Eu, \[Nome do colaborador\], colaborador da \[Nome da empresa\], declaro que estarei em viagem a trabalho no período de \[Data de início\] a \[Data de término\].*

*O destino da viagem é \[Local de destino\], com o propósito de \[Motivo da viagem\]. Durante minha estadia, estou acomodado no \[nome do hotel\], localizado na \[rua/avenida + endereço do hotel\].*

*Durante minha ausência, \[Nome do colega responsável\] estará responsável por minhas atividades.*

Assinatura do Colaborador: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Assinatura do Empregador: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Local e data: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

### Modelo 2: Para colaborador que estará acompanhado de colega de trabalho

Declaração de viagem a trabalho

*Declaro que o nosso colaborador, Sr./Sra. \[Nome completo do viajante\], portador(a) do RG nº \[número do RG\] e CPF nº \[Número do CPF\], está realizando uma viagem a trabalho para \[Local\], no período de \[Data de início\] a \[Data de término\].*

*Essa viagem é de caráter estritamente profissional e está relacionada às atividades desenvolvidas pela empresa \[Nome da empresa\].*

*Durante o período, ele/ela ficará hospedado(a) no \[Nome do hotel\], situado na  \[Rua/avenida + endereço do hotel\], e estará acompanhado(a) do colega de trabalho, \[Nome do colega de trabalho\], que também está participando das atividades programadas pela empresa.*

*Declaro, ainda, que o colaborador está devidamente ciente das normas de conduta e comportamento exigidas pela empresa durante a viagem, bem como das despesas previamente autorizadas pelo setor responsável.*

*Ademais, o colaborador compromete-se a cumprir com dedicação e ética todas as suas obrigações profissionais durante a viagem, representando a empresa de maneira adequada e respeitando integralmente as normas e regulamentações locais.*

Local e data: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Nome do empregador ou responsável pela empresa

Assinatura do responsável pela empresa: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_

Assinatura do viajante: \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_![Imagem com texto sobre receber notícias da mywork pelo WhatsApp, acompanhado de QR Codes para canais de novidades e parceiros](https://www.mywork.com.br/hs-fs/hubfs/screencapture-mywork-br-seja-um-representante-2024-02-02-15_45_33-1.png?width=2137&height=728&name=screencapture-mywork-br-seja-um-representante-2024-02-02-15_45_33-1.png)

## Facilite suas rotinas de controle de viagens a trabalho com a mywork

Outro ponto que pode te ajudar a organizar as viagens de trabalho é usar um sistema moderno de controle de ponto online. Esse tipo de sistema permite que seus funcionários batam ponto através do próprio celular, o que facilita o controle da jornada de trabalho feita pelos colaboradores que estão viajando pela empresa.

Com o controle de ponto online da [mywork](https://lp.mywork.com.br/controle-de-ponto-online)você permite que seus funcionários batam ponto de onde estiverem e você pode acompanhar as horas trabalhadas até mesmo nas viagens a trabalho. Teste agora nossa solução [clicando aqui!](https://lp.mywork.com.br/controle-de-ponto-online)

[Documentos](https://www.mywork.com.br/blog/tag/documentos)

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