--- title: "Contabilidade: 11 documentos que devem ser entregues ao contador mensalmente | mywork" description: Confira os 11 principais documentos que precisam ser enviados ao contador mês a mês para fazer sua contabilidade. Venha com a mywork! image: https://www.mywork.com.br/hubfs/imagem-11documentos-mywork.jpg --- [![logo horizontal colorido-01](https://www.mywork.com.br/hubfs/logo%20horizontal%20colorido-01.png)](https://www.mywork.com.br/blog) - Controle de ponto ### [Controle de ponto](https://www.mywork.com.br/blog/controle-de-ponto-online-nas-empresas) ### [Banco de horas negativas](https://www.mywork.com.br/blog/tudo-sobre-o-desconto-de-horas-negativas) ### [Controle de faltas](https://www.mywork.com.br/blog/a-importancia-do-controle-de-faltas-nas-empresas) ### [Controle de férias](https://www.mywork.com.br/blog/8-passos-para-fazer-controle-de-ferias) ### [Controle de ponto para médicos](https://www.mywork.com.br/blog/controle-de-ponto-para-medicos-e-necessario) ### [Controle de ponto pelo celular](https://www.mywork.com.br/blog/controle-de-ponto-pelo-celular-como-funciona) ### [Jornada de trabalho](https://www.mywork.com.br/blog/o-que-e-jornada-de-trabalho-saiba-tudo-aqui) ### [Trabalho intermitente](https://www.mywork.com.br/blog/contrato-de-trabalho-intermitente-o-que-diz-a-clt) - Cultura organizacional ### [Cultura organizacional](https://www.mywork.com.br/blog/cultura-organizacional-e-sua-importancia) ### [Contratação de deficientes](https://www.mywork.com.br/blog/contratacao-de-deficientes-como-fazer) ### [Equipe de vendas](https://www.mywork.com.br/blog/equipe-de-vendas-como-vai-o-desempenho-da-sua) ### [Home office](https://www.mywork.com.br/blog/como-fazer-home-office-do-jeito-certo) ### [Trabalhar no feriado](https://www.mywork.com.br/blog/trabalhar-no-feriado-o-que-determinam-as-leis) ### [Trabalhar no sábado](https://www.mywork.com.br/blog/trabalhar-no-sabado-o-que-diz-a-legislacao) ### [Trabalho temporário](https://www.mywork.com.br/blog/trabalho-temporario-como-funciona) - Gestão de benefícios ### [Gestão de benefícios](https://www.mywork.com.br/blog/guia-dos-beneficios-trabalhistas) ### [Vale-alimentação](https://www.mywork.com.br/blog/vale-refeicao-ou-vale-alimentacao-diferencas) ### [Vale-refeição](https://www.mywork.com.br/blog/vale-refeicao-e-obrigatorio) ### [Vale-transporte em dinheiro](https://www.mywork.com.br/blog/vale-transporte-em-dinheiro-pode-ou-nao-pode) ### [Licença maternidade](https://www.mywork.com.br/blog/licenca-e-salario-maternidade) ### [Salário maternidade](https://www.mywork.com.br/blog/licenca-e-salario-maternidade) ### [Seguros](https://www.mywork.com.br/blog/seguro-de-vida-para-funcionarios-qual-a-importancia) ### [Gestão de documentos](https://www.mywork.com.br/blog/documentos-que-precisam-ser-guardados) - Legislação trabalhista ### [Legislação trabalhista](https://www.mywork.com.br/blog/gestao-de-departamento-pessoal-e-legislacao-trabalhista) ### [Aposentadoria](https://www.mywork.com.br/blog/aposentadoria-tudo-que-voce-precisa-saber) ### [Auxílio-doença](https://www.mywork.com.br/blog/guia-completo-auxilio-doenca) ### [Descanso semanal remunerado](https://www.mywork.com.br/blog/guia-descanso-semanal-remunerado-2022) ### [FGTS](https://www.mywork.com.br/blog/como-funciona-o-fgts) ### [PAT](https://www.mywork.com.br/blog/como-funciona-o-pat-entenda-todas-normas-e-regras) ### [Portaria 1510](https://www.mywork.com.br/blog/portaria-1510-tudo-que-voce-precisa-saber) ### [Portaria 373](https://www.mywork.com.br/blog/portaria-373-o-que-o-governo-diz-sobre-ponto-online) ### [Pagamento do seguro desemprego](https://www.mywork.com.br/blog/pagamento-do-seguro-desemprego-como-fazer) ### [Principais direitos trabalhistas](https://www.mywork.com.br/blog/principais-direitos-trabalhistas-2021) - Rotinas do departamento pessoal ### [Rotinas do departamento pessoal](https://www.mywork.com.br/blog/rotina-do-departamento-pessoal) ### [Admissão de funcionários](https://www.mywork.com.br/blog/5-passos-para-seu-processo-de-admissao) ### [Afastamento do trabalho](https://www.mywork.com.br/blog/afastamento-do-trabalho-quais-sao) ### [Software de Depto. Pessoal](https://www.mywork.com.br/blog/como-economizar-usando-software-de-departamento-pessoal) ### [Demissão de funcionários](https://www.mywork.com.br/blog/guia-da-demissao-de-funcionario) ### [Folha de pagamento](https://www.mywork.com.br/blog/calculo-de-folha-de-pagamento-6-passos-fundamentais) ### [Pagamento de salário](https://www.mywork.com.br/blog/como-fazer-o-pagamento-do-salario-dos-colaboradores) ### [Admissão de funcionários](https://www.mywork.com.br/blog/5-passos-para-seu-processo-de-admissao) ### [Registro de funcionários](https://www.mywork.com.br/blog/registro-de-funcionarios-guia-da-contratacao) ### [RH digital](https://www.mywork.com.br/blog/guia-do-rh-digital) ### [Sistema de departamento pessoal](https://www.mywork.com.br/blog/sistema-de-departamento-pessoal-ou-excel) ### [Terceirização](https://www.mywork.com.br/blog/terceirizacao-tudo-que-voce-precisa-saber) [Acesse o site](https://www.mywork.com.br) ![Senhor negro segurando um cofre de porquinho na mão em frente a fundo rosa](https://www.mywork.com.br/hs-fs/hubfs/imagem-11documentos-mywork.jpg?width=1200&height=630&name=imagem-11documentos-mywork.jpg) Contabilidade e Financeiro # Contabilidade: 11 documentos que devem ser entregues ao contador mensalmente Confira os 11 principais documentos que precisam ser enviados ao contador mês a mês para fazer sua contabilidade. Venha com a mywork! [Beatriz Candido Di Paolo](https://www.mywork.com.br/blog/author/beatriz) jul 5, 2024 --- Você sabe quais documentos precisa enviar para o seu contador todos os meses? Para garantir que a empresa esteja financeiramente saudável, é fundamental manter as finanças organizadas e em dia com as obrigações fiscais. Por isso, é essencial dar prioridade ao controle correto das transações financeiras e contábeis, pois isso permite a construção de uma contabilidade empresarial eficiente para os empreendedores. Para que isso seja possível, contudo, as empresas devem saber ao certo quais são os documentos essenciais que precisam ser enviados à contabilidade para garantir o processamento correto de proventos, impostos, abonos, entre outros. Confira ao longo deste artigo as principais informações sobre a contabilidade empresarial e os principais documentos que devem ser mandados mensalmente ao contador. ## O que é uma gestão contábil? A gestão contábil é responsável por organizar a documentação e realizar as atividades contábeis necessárias. Isso envolve a elaboração e análise de demonstrativos contábeis, a emissão e controle de notas fiscais, a definição do regime tributário das empresas e o cálculo dos impostos. Gerenciar a contabilidade é uma tarefa desafiadora, pois as leis envolvidas em cada etapa do processamento de informações podem ser bem complexas. Isso reforça o quanto é importante que os profissionais que lidam com a contabilidade, estejam eles dentro da empresa ou no escritório de contabilidade, estejam sempre atentos e atualizados em relação às mudanças nas regras da Receita Federal, Secretaria da Fazenda do Município e do Estado. O administrador precisa estar ciente de diversos aspectos, tais como indicadores econômicos e financeiros, análise de custos de produtos ou serviços, planejamento tributário e elaboração e avaliação de orçamentos. ## Por que é importante ter um(a) contador(a)? Uma gestão contábil eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Vai além de simples números e é a chave para manter as finanças em ordem, evitar surpresas desagradáveis e impulsionar o crescimento do negócio. E quem trabalha com contabilidade é fundamental nesse processo. Além disso, a tecnologia possibilita que muitas empresas e escritórios de contabilidade melhorem suas atividades, como, por exemplo, operações financeiras, monitoramento de resultados, entre outros. Na [mywork](https://lp.mywork.com.br/controle-de-ponto-online), estamos desenvolvendo uma solução inovadora para que as empresas possam compartilhar relatórios fiscais diretamente com os contadores através da nossa plataforma. O contador terá acesso gratuito ao sistema e poderá extrair os relatórios AFD, AFDT e outros documentos essenciais para o fechamento da folha de pagamento. Com isso, tornaremos a gestão contábil dos nossos clientes muito mais fácil e eficiente! ### Por que é preciso enviar documentos ao contador mês a mês? Os documentos contábeis são essenciais para a escrituração contábil de uma empresa, fornecendo informações cruciais para a sustentabilidade do negócio. Alguns deles são especialmente importantes e devem ser enviados mensalmente ao contador de forma obrigatória. Dessa maneira, estes documentos têm como função comprovar a autenticidade das movimentações financeiras e das transações feitas pela empresa num determinado período, sendo este, geralmente, de um mês. Assim, a contabilidade pode fazer uma melhor gestão tributária e cuidar de outras demandas fiscais da organização, o que permite uma melhor administração do negócio como um todo. Por essas razões, é importante que as empresas criarem uma rotina de emissão, armazenamento e processamento dos documentos contábeis para o contador. E é exatamente isso que o mywork Contador vai fazer por você! Vamos integrar a organização de documentos com a contabilidade em tempo real! ## Documentos contábeis mensais A seguir, você pode conferir uma lista com os 10 principais documentos que sua empresa deve compartilhar com a contabilidade todos os meses. Ressaltamos que a documentação pode variar um pouco de empresa para empresa, dado aos diferentes tamanhos de negócios e quantidade de funcionários. Contudo, a seguir está a documentação que é comumente solicitada pelos contadores: 1. Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição Sindical, outras Contribuições Sindicais. 2. Comprovantes de pagamentos de impostos: por exemplo, DAS, DARF’s, GARE’s, etc. 3. Todas as notas fiscais – de entrada e saída – e comprovantes de gastos e de receitas. 4. Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Empréstimos e Desconto de Duplicatas. 5. Recibos de pagamento: Salários, Pró-Labore, Férias, Vale Transporte e Atestados Médicos de Funcionários 6. Notas Fiscais de serviços contratados. 7. Arquivos Eletrônicos – Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do Sped Fiscal e XML’s das notas fiscais. 8. Recibos e Contratos: de locação, de honorários, despesas e contratos a pagar. 9. Controle de Estoque. 10. Movimentos e recibos de autônomos e outros colaboradores. 11. Espelhos de ponto: registros da marcação de ponto dos funcionários. ## Como o seu RH contribui para a contabilidade da empresa? O setor de Recursos Humanos e o Departamento Pessoal desempenham um papel importante na gestão contábil da empresa, oferecendo suporte à equipe responsável por esse processo e assegurando a contratação dos profissionais adequados. Essa colaboração é fundamental para manter a eficiência e o sucesso do setor contábil em funcionamento. Para garantir a eficácia da gestão contábil, é crucial que todos os departamentos da empresa colaborem de forma integrada. O setor de RH/DP desempenha um papel essencial ao dar suporte aos profissionais responsáveis pela contabilidade, desde o recrutamento ou escolha do escritório contratado, até a realização de treinamentos. Siga acompanhando a [mywork](https://lp.mywork.com.br/controle-de-ponto-online) nas redes sociais e nos [nossos canais de whatsapp](https://www.whatsapp.com/channel/0029VaGrcSO4CrfirB8VSy2P) para não perder nenhuma novidade! Até a próxima! [Contabilidade e Financeiro](https://www.mywork.com.br/blog/tag/contabilidade-e-financeiro) ## Posts similares Contabilidade e Financeiro ### [Gestão contábil empresarial: o que é? Tudo que você precisa saber!](https://www.mywork.com.br/blog/gestão-contábil-empresarial) Uma gestão contábil eficaz é essencial para assegurar que a empresa sigas as leis e melhore a utilização de seus recursos financeiros. Beatriz Candido Di Paolo abr 5, 2024 Contabilidade e Financeiro ### [Contabilidade Criativa: Limites éticos e legais](https://www.mywork.com.br/blog/contabilidade-criativa-os-limites-eticos-e-legais-da-alteracao-de-relatorios-financeiros) A contabilidade criativa é uma prática ilegal que distorce as informações financeiras de uma empresa. Entenda mais sobre o assunto agora! Beatriz Candido Di Paolo mai 19, 2023 Folha de pagamento ### [Entenda a integração da folha de pagamento com a contabilidade](https://www.mywork.com.br/blog/entenda-a-integração-da-folha-de-pagamento-com-a-contabilidade) Descubra como a integração da folha de pagamento com a contabilidade impulsiona a eficiência operacional da sua empresa! Vem com a mywork! Beatriz Candido Di Paolo jan 11, 2024 ## **Receba nossos conteúdos gratuitamente!** Toda a semana uma novidade fresquinha no seu e-mail! ### Inscreva-se na newsletter ![logo-horizontal-branco-1](https://www.mywork.com.br/hubfs/logo-horizontal-branco-1.png) [contato@mywork.com.br](mailto:contato@mywork.com.br) Tel. e Whatsapp: +55 (11) 3042-3058 [![google-play-badge (1)](https://www.mywork.com.br/hubfs/google-play-badge%20(1).svg)](https://play.google.com/store/apps/developer?id=Mywork&hl=pt_BR&gl=US) [![Download_on_the_App_Store_Badge_PTBR_RGB_blk_092917](https://www.mywork.com.br/hubfs/Download_on_the_App_Store_Badge_PTBR_RGB_blk_092917.svg)](https://apps.apple.com/br/developer/mywork-group/id1448606031) ### Produto - [Banco de horas](https://www.mywork.com.br/banco-de-horas) - [Controle de ponto](https://www.mywork.com.br/controle-de-ponto) - [Gestão de férias](https://www.mywork.com.br/controle-de-ferias) ### Soluções - [Filiais](https://www.mywork.com.br/filiais) - [Franquias](https://www.mywork.com.br/franquias) - [Funcionária doméstica](https://www.mywork.com.br/funcionaria-domestica) - [Funcionário externo](https://www.mywork.com.br/funcionario-externo) - [Home office](https://www.mywork.com.br/home-office) - [Terceirizados](https://www.mywork.com.br/funcionarios-terceirizados) - [Transporte](https://www.mywork.com.br/transporte) ### Indústrias - [Consultórios](https://www.mywork.com.br/consultorios) - [Logística](https://www.mywork.com.br/logistica) - [Restaurantes](https://www.mywork.com.br/restaurantes) - [Tecnologia (T.I.)](https://www.mywork.com.br/tecnologia-da-informacao) - [Varejo](https://www.mywork.com.br/varejo) ### mywork - [A empresa](https://www.mywork.com.br/empresa) - [Blog](https://blog.mywork.com.br/) - [Carreiras](https://www.mywork.com.br/carreiras) - [Contato](https://www.mywork.com.br/faq-contato-avisos) - [FAQ](https://www.mywork.com.br/faq-contato-avisos) - [Política de privacidade](https://www.mywork.com.br/politica-de-privacidade) - [Termos de uso](https://www.mywork.com.br/faq-contato-avisos) © 2026 mywork    Todos os direitos reservados [Powered by Atlas - a B2B SaaS HubSpot theme](https://www.kalungi.com/atlas-hubspot-theme-for-b2b-saas-software) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Beatriz Candido Di Paolo", "url" : "https://www.mywork.com.br/blog/author/beatriz" }, "dateModified" : "2024-07-05T16:29:30.281Z", "datePublished" : "2024-07-05T16:29:30.000Z", "headline" : "Contabilidade: 11 documentos que devem ser entregues ao contador mensalmente", "image" : [ "https://www.mywork.com.br/hubfs/imagem-11documentos-mywork.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.mywork.com.br/blog/contabilidade-11-documentos-ao-contador", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.mywork.com.br/hubfs/logo%20horizontal%20colorido-1.svg" }, "name" : "Mywork" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "Organization", "contactPoint" : { "@type" : "ContactPoint", "areaServed" : "BR", "availableLanguage" : "Portuguese", "contactType" : "customer service", "email" : "contato@mywork.com.br", "telephone" : "+55-11-3042-3058" }, "logo" : "https://www.mywork.com.br/hubfs/logo%20horizontal%20colorido-1.svg", "name" : "mywork", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/myworkbr", "https://www.instagram.com/myworkbrasil" ], "url" : "https://www.mywork.com.br" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BreadcrumbList", "itemListElement" : [ { "@type" : "ListItem", "item" : "https://www.mywork.com.br", "name" : "Home", "position" : 1 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://www.mywork.com.br/blog", "name" : "Blog", "position" : 2 }, { "@type" : "ListItem", "item" : "https://www.mywork.com.br/blog/contabilidade-11-documentos-ao-contador", "name" : "Contabilidade: 11 documentos que devem ser entregues ao contador mensalmente", "position" : 3 } ] } ```