O auxílio home office é uma prática que tem se tornado cada vez mais relevante nas empresas, permitindo que os colaboradores trabalhem de forma eficiente e confortável em suas casas.
Neste artigo vamos te explicar mais sobre o que é esse novo benefício trabalhista e como ele pode ser implementado na sua empresa! Vamos lá?
Neste artigo vamos te explicar mais sobre o que é esse novo benefício trabalhista e como ele pode ser implementado na sua empresa! Vamos lá?
O que é o Auxílio Home Office?
O auxílio home office consiste em um conjunto de benefícios oferecidos pela empresa aos colaboradores que trabalham de forma remota. Com a transição para o trabalho em casa se tornando cada vez mais comum, é essencial fornecer suporte adequado para garantir que os colaboradores tenham um ambiente de trabalho confortável, produtivo e seguro.
Ao implementar o auxílio home office, a empresa demonstra preocupação com o bem-estar e a satisfação de seus colaboradores, reconhecendo que o ambiente de trabalho remoto tem particularidades e desafios únicos. Portanto, podemos falar que o benefício faz parte da gestão à distância!
Esses benefícios podem abranger diversas áreas, desde aspectos físicos e ergonômicos até apoio financeiro e desenvolvimento profissional.
A seguir você verá alguns exemplos de como o auxílio pode ser utilizado:
Subsídio para aquisição de equipamentos
A empresa pode fornecer um valor específico para que o colaborador possa adquirir ou atualizar equipamentos essenciais para o seu trabalho remoto, como computador, monitor, cadeira ergonômica, teclado e mouse.
Auxílio para serviços de internet
Como a conexão à internet é fundamental para o trabalho remoto, a empresa pode oferecer um auxílio financeiro para o colaborador cobrir os custos mensais de um plano de internet de qualidade, garantindo uma conexão estável e rápida.
Reembolso de despesas com energia elétrica
Trabalhar em casa implica um aumento no consumo de energia elétrica. Para compensar esse aumento, a empresa pode reembolsar parte das despesas de energia elétrica do colaborador, proporcionando uma ajuda financeira adicional. Confira como desenvolver uma carta de reembolso para o seu negócio!
Suporte para mobiliário ergonômico
Trabalhar em uma cadeira desconfortável ou em uma mesa inadequada pode levar a problemas de saúde. A empresa pode auxiliar o colaborador na compra de mobiliário ergonômico, como uma cadeira ajustável, apoio de pés e suporte para monitor, garantindo uma postura correta e prevenindo lesões relacionadas ao trabalho.
Programas de treinamento online
Investir no desenvolvimento profissional dos colaboradores é essencial, mesmo no trabalho remoto. A empresa pode oferecer acesso a cursos e treinamentos online para que os colaboradores possam aprimorar suas habilidades, adquirir novos conhecimentos e se manter atualizados em suas áreas de atuação.
Investir na capacitação profissional dos colaboradores é sempre uma boa aposta!
Além dos benefícios mencionados, é importante ressaltar que o auxílio home office pode abranger outras necessidades dos colaboradores, como suporte psicológico, programas de bem-estar e atividades de integração virtual.
O que diz a lei sobre o auxílio home office?
Ao implementar o auxílio home office, é importante conhecer as regulamentações legais aplicáveis. No Brasil, por exemplo, a Reforma Trabalhista de 2017 incluiu o teletrabalho como uma forma de trabalho regular, estabelecendo diretrizes sobre a responsabilidade das empresas em fornecer os recursos necessários para o trabalho remoto.
Considerando que o auxílio home office é uma medida de redução de custos, sua previsão está presente no artigo 457, § 2º, da CLT:
De acordo com o artigo 457 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o auxílio home office é considerado como uma ajuda de custo, sendo mencionado especificamente no § 2º desse mesmo artigo:
“Art. 457 – Compreendem-se na remuneração do empregado, para todos os efeitos legais, além do salário devido e pago diretamente pelo empregador, como contraprestação do serviço, as gorjetas que receber.
(…)
§ 2o As importâncias, ainda que habituais, pagas a título de ajuda de custo, auxílio-alimentação, vedado seu pagamento em dinheiro, diárias para viagem, prêmios e abonos não integram a remuneração do empregado, não se incorporam ao contrato de trabalho e não constituem base de incidência de qualquer encargo trabalhista e previdenciário.”
Nesta Lei também há um artigo específico sobre esse tipo de benefício. É o artigo 75-D:
“Art. 75-D. As disposições relativas à responsabilidade pela aquisição, manutenção ou fornecimento dos equipamentos tecnológicos e da infraestrutura necessária e adequada à prestação do trabalho remoto, bem como ao reembolso de despesas arcadas pelo empregado, serão previstas em contrato escrito.”
Esses trechos da CLT destacam a natureza do auxílio home office como uma ajuda de custo, isenta de encargos trabalhistas e previdenciários, e a importância de estabelecer os termos e responsabilidades relacionados à aquisição dos equipamentos e às despesas reembolsáveis por meio de um contrato formal.
Quanto custa implementar o auxílio home office?
Os custos envolvidos na implementação do auxílio home office podem variar de acordo com as necessidades e possibilidades de cada empresa. É importante considerar aspectos como a disponibilização de equipamentos adequados, subsídio para internet, apoio ergonômico, entre outros.
No entanto, diferentemente do que acontece com outros benefícios, o valor do auxílio home office é definido pela empresa!
Considerando o que é praticado no mercado, o valor do auxílio varia entre R$80,00 e R$140,00 por mês, no entanto, a empresa deve considerar as diferenças de valores de acordo com planos de internet, gastos de energia, etc.
Vantagens para a empresa ao oferecer o auxílio home office
Oferecer o auxílio home office traz diversos benefícios para as empresas. Além de demonstrar preocupação com o bem-estar dos colaboradores, essa prática pode resultar em maior satisfação e engajamento, redução de custos com infraestrutura física, aumento da produtividade, retenção de talentos e melhoria da imagem corporativa.
Vamos explicar como essa prática pode ser vantajosa para o ambiente de trabalho e o sucesso organizacional.
Retenção e atração de talentos
No mercado atual, a concorrência por talentos qualificados é acirrada. Ao fornecer o Auxílio Home Office, a empresa se destaca como um empregador flexível e preocupado com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Isso ajuda a atrair profissionais talentosos que valorizam a possibilidade de trabalhar remotamente e contribui para a retenção de talentos existentes.
Aumento da produtividade
Estudos têm demonstrado que o trabalho remoto pode aumentar a produtividade dos colaboradores. Ao fornecer um ambiente de trabalho confortável e adequado em casa, por meio do Auxílio Home Office, os colaboradores podem se concentrar melhor em suas tarefas, evitando distrações do ambiente tradicional de escritório.
Além disso, a flexibilidade do trabalho remoto permite que os colaboradores organizem seu tempo de forma mais eficiente, o que pode resultar em um aumento significativo na produtividade geral da equipe.
Redução de custos
O Auxílio Home Office também pode levar a uma redução nos custos operacionais da empresa. Com menos colaboradores no escritório, há uma diminuição nas despesas relacionadas ao espaço físico, energia elétrica, água e outras contas de manutenção.
Além disso, ao oferecer subsídios para equipamentos e serviços essenciais, a empresa pode ajudar os colaboradores a arcar com esses custos, evitando assim a necessidade de investimentos diretos em equipamentos para todos os funcionários.
Sustentabilidade
O trabalho remoto contribui para a sustentabilidade ambiental, reduzindo as emissões de gases de efeito estufa associadas ao deslocamento diário dos colaboradores para o escritório.
Ao incentivar o trabalho remoto por meio do auxílio home office, a empresa demonstra seu compromisso com a redução do impacto ambiental e promove uma cultura corporativa voltada para a responsabilidade ambiental.
Flexibilidade e adaptabilidade
A implementação do auxílio home office permite que a empresa seja mais flexível e adaptável a diferentes situações. Em momentos de crises, como pandemias, desastres naturais ou eventos imprevistos, a empresa pode facilmente adotar o trabalho remoto, garantindo a continuidade das operações sem interrupções significativas.
Essa flexibilidade também permite que a empresa se adapte a diferentes necessidades dos colaboradores, como pais que precisam conciliar o trabalho com a responsabilidade de cuidar dos filhos ou pessoas com necessidades especiais.
Perguntas Frequentes
Qual é a finalidade do auxílio home office?
O auxílio home office é uma assistência financeira oferecida pela empresa ao empregado, que não faz parte da remuneração normal, com o objetivo de melhorar a qualidade de vida no trabalho em casa. Esse auxílio pode ser utilizado para a compra de materiais essenciais, como móveis, computadores, fones de ouvido, entre outros.
Quais são os direitos dos trabalhadores em home office?
No Brasil, a regulamentação do home office foi estabelecida pela Lei nº 13.467/2017, conhecida como Reforma Trabalhista de 2017. A lei estabelece pontos específicos, como a possibilidade de acordo individual de trabalho home office, a manutenção da remuneração sem alterações para a mesma carga horária que seria cumprida presencialmente e o direito à desconexão fora do horário de trabalho.
Os trabalhadores em home office têm direito a vale-refeição?
De acordo com a Lei nº 13.467/2017, os trabalhadores que realizam suas atividades em regime de home office devem continuar recebendo o mesmo salário e os mesmos direitos que teriam se estivessem trabalhando presencialmente.
Portanto, se um indivíduo passou a trabalhar em casa, ele deve continuar recebendo a mesma remuneração e benefícios que tinha quando trabalhava no local físico da empresa. No entanto, é importante destacar que detalhes específicos podem ser ajustados por meio de acordos coletivos de trabalho.